Podstawą rozliczenia przez Pomorską Federację Sportu poszczególnych zadań w ramach PKM jest złożony i zatwierdzony przez POZLA (po uprzednio otrzymanych od zainteresowanych informacji) szczegółowy preliminarz kosztów zadania.
Preliminarz powinien być złożony min 7 dni przed planowaną akcją i powinien zawierać
– w przypadku zgrupowań program szkolenia
– w przypadku wyjazdów na zawody komunikat organizacyjny danej imprezy,
– w przypadku odnowy biologicznej – dokładny termin i miejsce zabiegów
– w przypadku rozliczenia kosztów podroży na zawody komunikat organizacyjny zawodów,
– w przypadku zakupu sprzętu należy podać dokładną datę i miejsce zakupu sprzętu
Rozliczenie zadania nastąpi po przekazaniu do Biura POZLA następujących dokumentów
– w przypadku rozliczenia kosztów podroży na zawody – bilety wraz z listą przejazdów /zagraniczne bilety + potwierdzenie z banku dokonania przelewu/
– w przypadku zgrupowań realizację programu szkolenia , listę potwierdzenia udziału wypełniona i podpisaną przez trenera
– w przypadku odnowy biologicznej- listę potwierdzenia udziału wypełniona i podpisaną przez trenera oraz sprawozdanie wypełnione przez trenera
– faktury
wystawione na:
Pomorska Federacja Sportu
Al. Zwycięstwa 51
80-213 Gdańsk
NIP 957 00 27 236
w razie wątpliwości prosimy o kontakt z Biurem POZLA